POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Contexto de “GIF”

GIF es un evento promovido por GEROA y ADEGI. En este contexto, el WEBSITE ofrece información acerca del evento, la agenda, los ponentes y el acceso a la inscripción en este.

2. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos?

Sus datos personales serán tratados, en régimen de corresponsabilidad, por las siguientes entidades (en adelante, los “CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO”):

En este contexto y en cumplimiento de sus obligaciones legales en materia de protección de datos personales, los CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO han suscrito un Acuerdo de Corresponsabilidad (en adelante, el “ACUERDO DE CORRESPONSABILIDAD”), cuyos contenidos esenciales se detallan en la POLÍTICA DE PRIVACIDAD.

En todo caso, para cualquier cuestión relacionada con la POLÍTICA DE PRIVACIDAD y/o el tratamiento de sus datos personales en el marco de GIF, puede usted contactar con los CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO a través de la dirección de correo electrónico dpd@geroa.eus, configurada por estos como punto de contacto único para los interesados, gestionado por el Delegado de Protección de Datos – DPO que, en cumplimiento de sus obligaciones legales, ha designado GEROA.

3. ¿Cómo obtenemos sus datos?

Los datos personales han sido obtenidos de usted mismo, a través de (i) los distintos formularios que cumplimente durante la navegación a través del WEBSITE al objeto de tramitar su solicitud de participación en GIF; y (ii) por otros medios que, en su caso, se instrumenten durante su participación en GIF.

En el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, usted garantiza que ha informado a dicho tercero de la POLÍTICA DE PRIVACIDAD y ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a los CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO con las finalidades que se señalan más adelante.

Cuando así se indique, la aportación de los datos recabados tendrá carácter obligatorio, y su negativa a suministrarlos o el suministro de datos incorrectos conllevará la imposibilidad de atender su solicitud de participación en GIF o cualquier otro servicio disponible en el WEBSITE.

4. ¿Qué tipo de datos tratamos?

Los datos que tratamos son aquellos que usted nos ha proporcionado (i) durante su navegación por el WEBSITE; (ii) a través de los formularios que empleamos para formalizar nuestro contacto con usted; y/o (iii) a través de otros medios utilizados en el desarrollo de GIF.

En todo caso y de acuerdo con lo establecido en el ACUERDO DE CORRESPONSABILIDAD, únicamente serán objeto de tratamiento aquellos datos personales estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades que se establecen a continuación, utilizándose a tal fin exclusivamente los medios de tratamiento de datos (automatizados o no) necesarios para ello.

En este contexto, los CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO tratan las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos y de contacto (e.g. nombre, apellidos y dirección electrónica personal).
• Datos profesionales (empresa en la que desempeña sus funciones, cargo y funciones, dirección postal y electrónica profesional) en la medida en que (i) usted los aporte a través de los formularios correspondientes; y (ii) resulten necesarios para su localización empresarial y/o para el mantenimiento de nuestra relación comercial con su usted o su entidad.
• Datos de navegación en Internet (e.g. dirección IP, visitas a páginas web, conexiones a redes wifi, etc.).

5. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos y bajo qué legitimación?

El tratamiento de sus datos personales persigue las siguientes finalidades:

• Tramitar y gestionar su inscripción y participación en GIF, todo ello sobre la base de la solicitud por su parte de medidas precontractuales o de la relación contractual establecida con usted a este respecto.
• Tramitar y gestionar la solicitud de información, sugerencias, quejas o reclamaciones que, en su caso, realice a través del WEBSITE o por otros canales (e.g. correo electrónico), todo ello sobre la base de su consentimiento.
• Remitirle por diferentes medios, incluidos electrónicos, comunicaciones relativas a eventos y noticias relativas a GIF, o relacionadas con GIF y/o con los CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO y sus respectivas actividades, siempre que usted lo hubiera consentido y sobre la base de dicho consentimiento.

Le recordamos que, cuando el tratamiento de sus datos se base en su consentimiento, puede revocarlo en cualquier momento, libremente y de forma gratuita, en los términos que se indican en el Apartado 8 siguiente.

6. ¿A quién comunicamos sus datos?

Al margen de aquéllos supuestos en los que los CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO estén obligados a ello por imperativo legal (e.g. Administraciones Tributarias, Administración de Justicia u otras Administraciones Públicas) no está prevista comunicación alguna de sus datos.

Por otra parte, le comunicamos que sus datos personales podrían ser facilitados a terceras entidades que prestan servicios los CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO, en calidad de Encargados del Tratamiento, algunos de los cuales disponen de centros de procesamiento de datos ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, por lo que sus datos podrían ser objeto de transferencia internacional de datos, sujetas a las garantías legales aplicables. En particular, los CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO utilizan los servicios tecnológicos de terceros ubicados en EE.UU. para la organización y gestión de GIF, la inscripción en el evento y la remisión de comunicaciones a los interesados, amparándose las correspondientes transferencias internacionales de datos en la correspondiente decisión de adecuación de la Comisión Europea (Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.

7. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Con carácter general, los datos personales serán conservados mientras continúen siendo necesarios para la finalidad para la que fueron recabados y en tanto usted no revoque su consentimiento al tratamiento (cuando esta sea la base de licitud) o solicite su supresión en un momento anterior, así como el tiempo adicional necesario para cumplir las obligaciones legales que los CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO deben observar.

En todo caso, le informamos de que los CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO tiene establecidas políticas internas de depuración de datos destinadas a controlar los plazos de conservación de los datos personales que obren en su poder, por lo que éstos podrán ser cancelados cuando dejen de ser necesarios y/o adecuados para la finalidad para la que hubieran sido recabados.

8. ¿Cuáles son sus derechos?

La normativa aplicable en materia de protección de datos le otorga una serie de derechos relativos a sus datos personales que usted podrá ejercitar durante el tratamiento de estos. Dichos derechos son los que se le indican a continuación:

• Acceso a sus datos: tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales que le conciernen estamos tratando.
• Solicitar la rectificación o supresión de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que le conciernen que sean objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como prevé la normativa aplicable en materia de protección de datos.
• A la portabilidad de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
• Oponerse al tratamiento de sus datos: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que, por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, éstos deban ser conservados.

Asimismo, en aquellos casos en los que el tratamiento de sus datos se base en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Podrá ejercer sus derechos y/o revocar su consentimiento remitiendo un correo electrónico dirigido a la dirección dpd@geroa.eus. Sus solicitudes en dicho sentido serán gestionadas por GEROA de forma coordinada y, en representación de ambos CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO.

No obstante, lo antedicho, usted conservará la facultad de ejercer sus derechos frente a cualquiera de los CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO, a cuyos efectos, puede contactar en las direcciones postales y de correo electrónico indicadas en el Apartado 2 anterior.

Finalmente debe indicarse que puede interponer una reclamación ante la Autoridad de Control competente (en el caso de los CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO, la Agencia Española de Protección de Datos), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Puede ponerse en contacto con dicha Autoridad a través de su página web: www.aepd.es.

9. Medidas de seguridad

Los CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO tratarán sus datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación en materia de protección de datos, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

10. Política de cookies

Adicionalmente, le indicamos que el WEBSITE tiene establecida una Política de Cookies que se encuentra accesible a través del siguiente enlace.